देहरादून।नीरज उत्तराखंडी
जनपद में प्रशासनिक व्यवस्था को अधिक प्रभावी, पारदर्शी और जनहित केंद्रित बनाने के उद्देश्य से जिलाधिकारी डॉ. आशीष चौहान ने मंगलवार को कलेक्ट्रेट परिसर स्थित विभिन्न कार्यालयों, रिकॉर्ड रूम और आपदा परिचालन केंद्र का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालयों की कार्यप्रणाली, रिकॉर्ड प्रबंधन, स्वच्छता व्यवस्था, जनसेवा प्रणाली और आपदा प्रबंधन तैयारियों का विस्तृत जायजा लिया।
जिलाधिकारी ने अधिकारियों और कर्मचारियों को निर्देश देते हुए कहा कि प्रशासन का मुख्य उद्देश्य आमजन को त्वरित, पारदर्शी और संवेदनशील सेवाएं उपलब्ध कराना है। उन्होंने स्पष्ट किया कि कार्यालयों में अपनी समस्याओं को लेकर आने वाले लोगों के साथ सम्मानजनक व्यवहार किया जाए और उनकी शिकायतों एवं प्रार्थना पत्रों का समयबद्ध निस्तारण सुनिश्चित किया जाए।
अभिलेखों के रखरखाव और डिजिटलीकरण पर जोर
निरीक्षण के दौरान डीएम ने विभिन्न शाखाओं में पत्रावलियों और अभिलेखों के रखरखाव की स्थिति का भी अवलोकन किया। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि सभी फाइलों और दस्तावेजों को सुव्यवस्थित तरीके से सुरक्षित रखा जाए ताकि आवश्यकता पड़ने पर रिकॉर्ड तुरंत उपलब्ध हो सकें।
रिकॉर्ड रूम के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने पुराने और महत्वपूर्ण अभिलेखों के डिजिटलीकरण पर विशेष जोर दिया। उन्होंने कहा कि आधुनिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली प्रशासनिक पारदर्शिता और कार्यकुशलता दोनों को मजबूत करती है।
कार्यालयों में स्वच्छता और अनुशासन बनाए रखने के निर्देश
कार्यालय परिसरों की साफ-सफाई व्यवस्था का निरीक्षण करते हुए जिलाधिकारी ने कहा कि स्वच्छ और व्यवस्थित कार्यालय बेहतर कार्यसंस्कृति को बढ़ावा देते हैं। उन्होंने संबंधित अधिकारियों को नियमित सफाई व्यवस्था बनाए रखने और कार्यालयों को सुव्यवस्थित रखने के निर्देश दिए।
मानसून से पहले आपदा तैयारियों की समीक्षा
इसके बाद जिलाधिकारी ने आपदा परिचालन केंद्र का भी निरीक्षण किया। उन्होंने जनपद के भूस्खलन संभावित क्षेत्रों, अतिवृष्टि प्रभावित इलाकों और दूरस्थ गांवों की स्थिति की जानकारी ली। अधिकारियों को निर्देश दिए गए कि संवेदनशील क्षेत्रों की अद्यतन सूची तैयार रखी जाए और वहां संचार व्यवस्था, वैकल्पिक मार्गों तथा राहत व्यवस्थाओं का नियमित परीक्षण किया जाए।
मानसून सीजन को देखते हुए डीएम ने सभी विभागों को आपसी समन्वय के साथ सतर्कता बनाए रखने और किसी भी आपात स्थिति से निपटने के लिए पूरी तैयारी रखने के निर्देश दिए।
“जनविश्वास बनाए रखना प्रशासन की जिम्मेदारी”
जिलाधिकारी डॉ. आशीष चौहान ने कर्मचारियों से संवाद करते हुए कहा कि प्रत्येक अधिकारी और कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों का निर्वहन पूरी निष्ठा, जवाबदेही और प्रतिबद्धता के साथ करें। उन्होंने कहा कि प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता और जनविश्वास बनाए रखना बेहद जरूरी है।
निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व के.के. मिश्रा, नगर मजिस्ट्रेट प्रत्युष सिंह, उप जिलाधिकारी मुख्यालय अपूर्वा सिंह, उप जिलाधिकारी कुमकुम जोशी सहित अन्य अधिकारी एवं कर्मचारी मौजूद रहे।
